Privacy

プライバシーポリシー

東京都中央区日本橋室町1丁目6-2 日本橋室町162ビル 2F
株式会社Michele
代表取締役 山田 大典

この「プライバシーポリシー」(以下「本プライバシーポリシー」とします)は、株式会社Michele(以下「Michele」とします)が取得し、利用する個人情報を対象として、Micheleの個人情報に関する基本的な指針を定めるものです。Micheleは、皆様の個人情報の重要性を認識し、その適正な収集、利用、保護をはかるとともに、安全管理を行うため、本プライバシーポリシーを定め、次のとおり運用します。

 

1)個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。

 

  • 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等{文書、図画もしくは電磁的記録(電子的方式、磁気的方式そのほか人の知覚によって認識することができない方式により作られた記録をいう)に記載され、もしくは記録され、または音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項(個人識別符号を除く)をいう}により、特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含む)。

  • 個人識別符号が含まれるもの。

 

2)個人情報の管理

個人情報の管理責任者を置いて適切に管理します。

 

3)個人情報の収集

個人情報の収集に際しては、あらかじめ利用目的を定め、お知らせするとともに、その目的の達成に必要な範囲内で、適正な方法により収集、利用いたします。また、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」とします)その他の法令等により許容される場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、収集した個人情報を利用目的以外には使用せず、利用目的達成後には当該個人情報を遅滞なく消去するよう努めるものといたします。

4)個人情報の利用目的

Micheleは、以下に示す利用目的のために、皆様から個人情報をご提供いただく場合があります。下記以外の目的で個人情報を収集・利用する際は、前項に則り、利用目的をお知らせしたうえで収集いたします。

 

① ご登録いただいた会員様向けサービスの提供のため

② ご注文、ご応募いただいた商品、賞品の発送のため

③ Micheleの商品、サービス等のご案内のため

④ アンケート、イベント等にご協力いただいた方へのご報告のため

⑤ ダイレクトメールや電子メール等による、情報の提供のため

⑥ Micheleのサービスに関する規約、ポリシー等(以下、「規約等」とします)に違反する行為に対する対応のため

⑦ Micheleのサービスに関する規約等の変更などを通知するため

⑧ 皆様のサービスの利用の状況等に関する情報を分析してMicheleのウェブサイトや各種ネットサービス(以下、「公式サイト等」とします)のサービス向上・改善、新しいサービス開発、研究開発に利用するため

⑨ Micheleにおいて取得した情報等により皆様の趣味・嗜好等を分析して、よりお客さまのニーズにあった商品、イベントに関するご連絡、お知らせ、ご案内等をするなどMicheleのサービス向上を図るため

⑩ 雇用管理および社内手続のため(役職員の個人情報について)、人材採用活動における選考および連絡のため(応募者の個人情報について)

⑪ 株主管理、会社法その他法令上の手続対応のため(株主、新株予約権者等の個人情報について)

⑫ Micheleのサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため

⑬ 上記①~⑫の目的に関連する業務の遂行のため

 

公式サイト等においては、ご利用者様ご自身の判断により、Micheleに対して個人情報を提供するか否かを選択できます。ただし、個人情報をMicheleに対してご提供いただけない場合は、公式サイト等におけるサービスをご利用いただけないことがあります。

 

Micheleは、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。

 

5)個人情報の第三者提供・共同利用

Micheleは、ご本人からあらかじめ同意を得たとき、個人情報保護法その他の法令等により許容される場合、または次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

 

  • 人の生命、身体、または財産の保護のために個人データの第三者提供が必要である場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を取ることが困難である場合

  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

  • 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます)。

  • また、ご本人からあらかじめ同意を得たとき、または個人情報保護法で認められている場合を除き、個人情報を海外の第三者に提供することはありません。

 

Micheleでは、グループ企業各社の専門性を活かしたサービスを総合的に提供するために、「3)個人情報の収集」において収集した情報を、以下のとおり共同で利用いたします。

  • 共同して利用される個人情報の項目:

お客様またはお取引先様に係る以下の属性情報とその管理のための情報

氏名、住所、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、性別、年齢、所属団体、所属部署、役職、商談およびプロジェクトの内容(関係者外秘情報は除く)、その他のお客様またはお取引先様に関する情報

  • 共同して利用する者の範囲:

当社の子会社及び関連会社

  • 利用する者の利用目的:

本プライバシーポリシー「4)個人情報の利用目的」に同じ

  • 上記個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所および代表者氏名:

〒103-0022 東京都中央区日本橋室町1丁目6-2 日本橋室町162ビル 2F

株式会社Michele

代表取締役 山田 大典

 

6)個人情報の提供及び受領時の記録等

個人情報を第三者(国の機関、地方公共団体、独立行政法人等及び地方独立行政法人を除き、以下、本項において同様とします)に提供し、または第三者から受領する場合は、個人情報保護法に従って、必要な事項について記録を作成するとともに、個人情報保護委員会規則で定められた期間保存いたします。

 

7)個人情報保護のための安全管理措置

個人情報の漏洩、滅失またはき損等を防止するために、必要かつ適切な組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じます。

Micheleの保有個人データに関する具体的な安全管理措置の内容は、以下のとおりです。

基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等についての基本方針として、本プライバシーポリシーを策定

個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備

組織的安全管理措置

1)整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認

2)従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備

人的安全管理措置

1)個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

2)個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

物理的安全管理措置

1)個人データを取り扱うことのできる従業者およびご本人以外が容易に個人データ を閲覧できないような措置を実施

2)個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

技術的安全管理措置

1)個人データを取り扱うことのできる機器および当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止

2)個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

外的環境の把握

個人データを保管している日本における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

8)第三者への委託

個人情報の処理を外部に委託する場合は、適正な委託先を選定するとともに個人情報保護に関する契約を委託先と取り交わし、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

 

9)漏洩時の報告等

Micheleは、Micheleの取り扱う個人情報の漏洩、滅失、毀損等の事態が生じた場合において、個人情報保護法の定めに基づき個人情報保護委員会への報告および本人への通知を要する場合には、かかる報告および通知を行います。

 

10)個人情報の開示・訂正・利用停止又は消去等

ご本人から個人情報の内容の開示(個人データの第三者提供記録の開示を含みます)・訂正・追加・削除・利用停止・消去又は第三者提供の停止の請求があった場合は、個人情報保護法に基づき適切・迅速に対応いたしますので、「12)お問い合わせ窓口」からお問い合わせください。

 

11)個人関連情報の第三者提供

Micheleは、第三者が個人関連情報(個人情報保護法第2条第7項に定めるものを意味し、同法第16条第7項に定める個人関連情報データベース等を構成するものに限ります。以下同じ)を個人データとして取得することが想定されるときは、個人情報保護法その他の法令等により許容される場合を除くほか、当該個人関連情報を当該第三者に提供しません。

 

12)アクセスログについて

Micheleは、公式サイト等のご利用者様のアクセスログの記録と保管を行っています。アクセスログにより個人が特定されることはありません。サイトで記録しているアクセスログは、当サイトへのアクセスの傾向や訪問者数等の統計分析、Micheleのサーバーに問題が生じた場合の診断以外の用途には使用しません。統計分析結果は、今後の公式サイト等運営の参考とするためにのみ使用します。

 

13)仮名加工情報の取扱い

Micheleは、仮名加工情報(個人情報保護法第2条第5項に定めるものを意味し、同法第16条第5項に定める仮名加工情報データベース等を構成するものに限ります。以下同じ)を作成するときは、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、個人情報を加工するものとします。

Micheleは、仮名加工情報を作成したとき、または仮名加工情報および当該仮名加工情報に係る削除情報等(個人情報保護法第41条第2項に定めるものを意味します。以下同じ)を取得したときは、削除情報等の漏えいを防止するために必要なものとして個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、削除情報等の安全管理のための措置を講じるものとします。

Micheleは、法令に基づく場合を除くほか、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、仮名加工情報(個人情報であるものに限ります)を取り扱いません。

Micheleは、個人情報保護法その他の法令等により許容される場合を除くほか、仮名加工情報を第三者に提供しません。

 

14)匿名加工情報の取扱い

Micheleは、匿名加工情報(個人情報保護法第2条第6項に定めるものを意味し、同法第16条第6項に定める匿名加工情報データベース等を構成するものに限ります。以下同じ)を作成するときは、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、個人情報を加工するものとします。

Micheleは、匿名加工情報を作成したときは、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、安全管理のための措置を講じます。

 

15)プライバシーポリシーの変更

Micheleでは、社会情勢の変化、技術の進歩、個人情報保護法の改正等に応じ、事前の予告なくプライバシーポリシーを変更することがあります。

なお、以上のポリシーは報道等を目的とする場合は適用されません。

 

16)お問い合わせ窓口等

このページの内容についてのお問い合わせは、こちらのお問い合わせフォームをご利用ください。

 

個人情報取扱事業者の名称、住所および代表者氏名

〒103-0022 東京都中央区日本橋室町1丁目6-2 日本橋室町162ビル 2F

株式会社Michele

代表取締役 山田 大典

 

公開日:2022年6月3日